U prostorijama Arhiva Federacije potpisan je Ugovor o digitalizaciji, zaštiti i preuzimanju arhivske građe Istraživačko dokumentacionog centara (IDC) od strane Arhiva Fedracije BiH. Zaštita do sada prikupljene arhivske građe, njeno korištenje kao i nastavak dokumentovanja događaja vezanih za rat protiv Bosne i Hercegovine, predstavjaju jednu od izuzetno važnih obaveza svih dijelova bosanskoga društva, a posebno profesionalnih i državnih institucija zaduženih za zaštitu arhuvske građe.
Istraživačko dokumentacioni centar (IDC), kao nevladina organizacija već 20 godina intenzivno radi na različitim oblicima dokumentovanja ratnih zločina i drugih događaja vezanih za rat protiv Bosne i Hercegovine. To je uključivalo, prije svega, terenska empirijska istraživanja kao što su ona vezana za projekat „Ljudski gubici u Bosni i Hercegovioni 1992 - 95.“, ali i prikupljanje izjava preživjelih svjedoka, te audio, video i foto dokumentacije. Pored toga, u posjedu IDC-a se nalazi i obimna arhivska građa bivše Državne komisije za prikupljnje činjenica o ratnim zločinima čiji rad je prekinut 1998. godine prestankom njenog finansiranja. Samo zahvaljujući IDC-u sva ta građa je sačuvana i njeno korištenje nastavljeno za potrebe Međunarodnog suda za bivšu Jugosalaviju u Hagu. Uporedo sa procesom sakupljanja dokumentata, razvijena je i baza-podataka kao kičma cijelog sistema, a 2009. godine cjelokupna arhiva je digitalizirana čime je omogućena izrada Bosanskog atlasa ratnih zločina kao digitalanog memorijala dostupnog nizu korisnika po cijelom svijetu. Sve u svemu arhiv sadrži više od 37.550 fajlova i desetine hiljada fotografija žrtava i drugih vrsta fotografija koje se odnose na ratna stradanja, kako ljudska tako i materijalna, uz stotine sati audio i video materijala. Pored toga IDC posjeduje i biblioteku sa više od 3.000 knjiga i drugih naslova koji su vezani za problematiku međunarodnog humanitarnog prava, tranzicione pravde i kulture sjećanja. Sva pomenuta građa smještena je u modernom multimedijalnom prostoru u centru Grada (preko puta Predsjedništva).

Imajući u vidu naprijed navedeno, kao i historijsku važnost prikupljenog materijala, kako za nauku, tako i za očuvanje kolektivnog sjećanja na jedan od najvažnijih perioda u historiji bosanske države i društva, od izuzetne važnosti uspostavljanje tijesne saradnje izmedju Arhiva Federacije BiH i Istraživačko dokumentacionog centara (IDC).


Nakon potpisivanja Sporazum o saradnji i uspostavljanja međusobne saradnje iz oblasti istraživanja zločina protiv vrijednosti zaštićenih međunarodnim pravom danas smo potpisali i Ugovor o digitalizaciji, zaštiti i preuzimanju arhivske građe Istraživačko dokumentacionog centara (IDC). Ugovorom je regulisano da se arhivski materijal koji posjeduje IDC digitalizira i trajno sačuva, jer je IDC nevladina organizacija čiji rad može prestati.

Ugovorne strane su saglasne da se arhivski materijal-dokumentacija IDC-a koju čini 37.550 predmeta/fajlova (izjave svjedoka ratnih zločina, dokumentacia državnih institucija, naučnih organizacija, nevladinih organizacija..),audio, video i foto dokumentacija u cijelosti digitalizira u okviru Centra za digitalizaciju Arhiva Federacije BiH.

Veoma važno, da su ugovorne strane su saglasne da, u slučaju prestanka rada IDC-a, svu originalnu dokumentacija preuzima Arhiv Federacije BiH, bez ikakvih obaveza ili naknade prema eventualnom pravnom sljedbeniku IDC-a. Posebno treba naglasiti da se razgovaralo o integrisanju Istraživačko dokumentacionog centara (IDC), odnosno da bude istureno odjeljenje Arhiva Federacije i time bi se trajno preuzela briga o zaštiti i korištenju arhivske građe, baze podataka i biblioteke.

Arhiv Federacije BiH je opredjeljenja da je od krucijalne važnosti formiranje specijalnog arhiva 92-95, u kojem će biti pohranjena sva ratna građa koji bi trebao da bude i naučna baza za studente, magistrante i doktorante, piše u saopćenju Arhiva Federacije BiH koje je potpisao VD direktor mr. sci. Hajrudin Ćuprija.